Votre département RH mérite les meilleures solutions cloud

La plupart des entreprises intègrent en priorité de nouveaux outils informatiques destinés au département commercial et marketing. Pourtant, le succès de l’entreprise réside dans l’embauche et la rétention des meilleurs talents. Plutôt que de commencer une transformation digitale destinée en priorité aux clients, pourquoi ne pas commencer par vos employés en offrant les meilleurs outils aux départements des ressources humaines ?

Selon le rapport d’ISG, d‘ici 2020, plus de 50% des entreprises utiliseront des solutions cloud ou hybrides pour leurs systèmes de ressources humaines. Et parmi elles, 75% auront migré au moins un système de ressources humaines vers le cloud et 32% d’entre elles dépendront entièrement de solutions RH en mode SaaS (logiciel en tant que service ou software as a service).

Les entreprises qui n’agiront pas rapidement perdront du terrain face à leurs concurrents. Comme l’explique Debora Card, partner  HR Technology & Delivery Strategies chez ISG :

« Nous estimons que le passage au SaaS est probablement la plus grande opportunité pour transformer la prestation de services RH. Ces outils sont complets, allant d’un ciblage amélioré des talents et de l’engagement des employés à une efficacité accrue de l’administration des RH. Ils assurent aussi la conformité et la visibilité des données RH. Les entreprises qui tardent à déployer et à intégrer les fonctionnalités SaaS risquent de perdre leur capacité à attirer, recruter et fidéliser les talents nécessaires pour faire face à la concurrence sur un marché en rapide évolution.»

Un système RH sur le cloud offre une multitude d’avantages aux entreprises. Au niveau le plus élémentaire, la migration vers le SaaS permet aux entreprises de quitter le monde en silos des applications inefficaces dont elles ont héritées – ainsi que de leurs droits de licence. Les entreprises peuvent créer un système intégré global qui couvre l’ensemble du cycle de vie des employés dans toutes les divisions métiers et toutes les zones géographiques. Non seulement ces systèmes automatisent et améliorent les processus déjà existants, mais ils créent également de nouvelles possibilités d’application et d’analyse afin de prendre de meilleures décisions.

Voici les principaux avantages de la migration d’applications RH vers le cloud :

  • Automatisation des processus standard :  En automatisant les tâches répétitives et simples, les services RH peuvent libérer un temps précieux pour se concentrer sur les projets stratégiques et sur les tâches plus complexes. Pour respecter les législations en vigueur, les nouveaux systèmes automatisés peuvent être conçus avec un rapport de conformité réglementaire intégré.
  • En libre-service pour les collaborateurs : Au lieu de contacter les ressources humaines sur des sujets allant des avantages sociaux aux problèmes de paye en passant par les demandes de congé, les employés peuvent accéder à un portail RH en libre-service qui leur permet de mettre à jour leurs informations et de gérer un vaste type de requêtes. Quand nous avons décidé de déployer cette technologie, au cours des 6 premiers mois, les employés de DXC ont effectué plus de 18 000 mises à jour de leurs informations !
  • En libre-service pour les managers : Donner aux managers les moyens de prendre des décisions opérationnelles et d’initier certains processus permettra d’économiser du temps et de l’argent au département RH. Un leader mondial de la distribution a donné aux gestionnaires un accès en libre-service à 30 processus RH pour les nouveaux employés, le recrutement, les congés, etc. Au cours du premier mois seulement, les ont initié 50% de ces processus.
  • Mobilité : Un système de ressources humaines sur le cloud permet aux employés d’accéder à tout appareil, où qu’il se trouve. Il permet également aux équipes RH de saisir des données sur leur ordinateur portable ou leur tablette, sur les campus pour des visites de recrutement ou même sur des salons de l’emploi.
  • Flux d’approbation : Avec cette technologie, les processus métier peuvent être exécutés plus rapidement et avec plus de cohérence. Les approbations qui prenaient auparavant des jours entiers sont maintenant réalisées en quelques minutes, grâce à des règles et des chaînes de processus prédéfinies.
  • Analytique : La possibilité de collecter et d’analyser des données dans un système intégré est la solution pour laquelle le passage au cloud offre le plus grand avantage. Les entreprises peuvent générer des rapports dans un grand nombre de domaines, y compris le temps d’embauche, les taux de rétention, les processus liés à la gestion des talents, les performances et la planification des effectifs. Et ces types d’analyse peuvent être effectués en temps réel.

Pour les entreprises à la recherche de rapidité, de flexibilité, d’optimisation des processus métier, il est temps d’envisager une solution cloud pour votre département RH.

 


Matthew Marsh est Workday Senior Consultant. Il a mis en place de multitudes implémentations pour des entreprises listées parmi les Fortune 500.

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