Microsoft: Alle flytter deres økonomisystem til skyen

Digitalisering, integration, analyse og øget konkurrencekraft er nøgleord for alle, som overvejer et nyt økonomisystem. Men den største trend er, at alle vil have en cloudbaseret ERP-løsning.

Vi har spurgt Andreas Dolven, direktør for Microsofts Business Applications, hvad virksomhederne lægger mest vægt på, når de overvejer at købe det fremtidige finansielle system.

“Alle ønsker en cloudløsning, det er det eneste svar lige nu,” svarer Dolven.

Herunder kan du se Anders Dolvens bud på, hvad man skal huske ved et skifte til et cloudbaseret system som Dynamics 365, samt om forskellen mellem Dynamics AX og ERP-delen af Dynamics 365-platformen, Dynamics 365 Finance og Operations.

Support af Dynamics AX 2009/2012 stopper i oktober 2018

I oktober 2018 afslutter Microsoft den overordnede support af Dynamics AX 2009/2012. Det betyder blandt andet, at det er slut med opgraderinger til de gamle systemer. Der bliver heller ikke rettet eller foretaget sikkerhedsopdateringer efter oktober 2018. Dette kan være en god grund til at undersøge, hvilke fordele en opgradering til Dynamics 365 giver.

De største ændringer

Microsoft lancerede Dynamics 365 cloudløsningen i sommeren 2016. Med cloudversionen af Dynamics’ forretningssystem ændrede it-giganten den måde, hvorpå ERP-systemer leveres. Her er nogle af de største ændringer:

  • Med Dynamics 365 er Microsoft ansvarlig for den løbende udvikling og opdateringer.
  • Med Dynamics 365 har Microsoft oprettet en platform, hvor data kan udveksles mellem en række funktioner, systemer og løsninger – ikke kun inden for forretningssystemet.
  • Med Dynamics 365 bryder Microsoft også den kunstige systemopdeling mellem ERP og CRM.

Øget interaktion

“Generelt anbefaler vi, at det finansielle system arbejder sammen med virksomhedens øvrige applikationer. Det giver virksomhederne en langt dybere indsigt end tidligere. Disse muligheder bliver da også godt modtaget,” siger Anders Dolven og fortsætter:

“For Dynamics 365 betyder det integration med ting som Flow, Cortana Analytics og Office 365 – herunder Power BI. Disse øgede integrationsmuligheder gør det muligt at opbygge rapporter og dashboards, der følger de forskellige dele af din virksomheds økonomi tættere end før. Overgangen til en cloudløsning betyder også, at det nu er slut med dyre og tidskrævende opgraderingsprocesser hvert tredje eller fjerde år. I stedet vil der ske mindre trinvise opgraderinger og forbedringer, som ikke vil påvirke up-time eller performance,” slutter Anders Dolven.

Fem vigtige forskelle mellem Dynamics AX 2009/2012 og Dynamics 365 for Finance and Operations:

1. Cloud first: Den nye version af Microsoft Dynamics er en cloud first-applikation. Det betyder, at det er slut med de store omkostningstunge opgraderingsprojekter. Al ny funktionalitet opdateres nu regelmæssigt og automatisk i skyen. Det betyder også, at virksomhederne ikke længere behøver at bruge ressourcer på drift af servere og systemer med mere.

2. Bedre integrationer: Dynamics 365 for Finance and Operations har fuld integration til CRM, Office 365, Power BI og Cortana. Dette giver dig mulighed for på rekordtid at finde information på tværs af systemer og bruge den til at træffe beslutninger baseret på fakta.

3. Brugeroplevelse: En stor forskel er, hvordan løsningen opleves i brug, da Microsoft Dynamics 365 er bygget til at hjælpe medarbejdere med at samarbejde – og det kan mærkes i hverdagen. Alt er browserbaseret og fungerer på både smartphones og tablets.

4. Arbejdsmængde: Den tidligere rollebaserede grænseflade i Dynamics er nu udskiftet med “workloads” eller “work areas”, der giver brugerne ét billede pr. jobaktivitet. Dette giver en mere skræddersyet oplevelse, der gør det nemmere at fokusere på opgaverne – og giver dermed øget effektivitet.

5. Apps: Hundredvis af apps giver hele tiden mulighed for ny funktionalitet. Alle apps er lette at købe og installere og kan med det samme gøre Microsoft Dynamics 365 til et endnu stærkere arbejdsredskab.

Nu foretrækker virksomhederne en cloudløsning

I løbet af de sidste 12 måneder har de skandinaviske virksomheder ifølge Lars Dolven ændret holdning til cloudløsninger. “Jeg ser store ændringer i opfattelsen – især inden for de sidste tolv måneder. Nu er der stort set ingen, der efterspørger andet end cloudbaserede løsninger. Når virksomhederne kan se, at de slipper for at investere og drifte deres eget datacenter og de dermed forbundne udfordringer og omkostninger, så stiger interessen. Samtidig er det også en vigtig faktor, at sikkerheden ofte bliver endnu bedre med en cloudløsning,” siger Anders Dolven.

Naturlig deadline for Dynamics AX 2009/2012

Vi har tidligere skrevet om de konsekvenser, det vil få, når Microsoft stopper med supporten af Dynamics AX 2009 i oktober. Denne dato gælder også for Dynamics 2012 R1 og R2. Det er selvfølgelig problematisk, hvis man har disse systemer. Men den største ulempe er i virkeligheden, at disse op til 10 år gamle systemer er dårligt egnet til at udvikle ny funktionalitet samt til at støtte nye integrationer og forretningsmodeller. Og dermed bliver de en hæmsko for virksomhedens videre udvikling.

“Heldigvis oplever vi, at langt de flest kunder hurtigt ser de indirekte og direkte økonomiske fordele ved at opgradere deres ERP-system til en cloudløsning,” slutter Anders Dolven.

Hent guiden: Sådan vælger du den rette ERP-leverandør

Sig din mening

*