Sådan får du en succesfuld implementering af IT

Implementering af IT har tidligere været en tidskrævende, dyr og risikabel proces, men det er ikke længere tilfældet. Se hvorfor her.

Selvom mange IT-partnere og ERP-leverandører udvikler nye implementeringsacceleratorer i form af projekt modeller, procesbeskrivelser osv., ser vi stadig et marked med det samme forhold mellem licenser og omkostninger til IT-implementering.

Gennem mange år har det kostet 2-3 kr. at implementere 1 licens kr. Et spørgsmål, der har udfordret IT-branchen i mange år, er:

“Hvornår vil vi være i stand til at implementere store IT-projekter billigere, hurtigere og med mindre spildtid for kunderne?”

Man skulle tro, at der ikke har været nogen udvikling i de senere år, men det har der i høj grad.

Brug teknologierne som vejviser

Implementering af ERP er generelt ikke blevet billigere, da IT-partnere ikke har udfordret deres kunder tilstrækkeligt, når det gælder valget af implementeringsmetode.

Oftest ser vi, at større IT-projekter implementeres baseret på den traditionelle vandfaldsmodel med analyse, design, udvikling og implementering.

Metoden er kendt som den forretningsdrevet teknologiudviklingsmodel, hvor vi normalt ender med løsninger, der er specielt tilpasset den enkelte virksomhed.

I stedet bør virksomheder lade teknologien styre mulighederne, hvormed projektfokus skiftes til en teknologidrevne forretningsudviklingsmodel. Resultatet bliver kortere implementeringstid, hurtigere ROI, markant lavere risiko og sammenlagt billigere IT-projekter.

Microsoft Dynamics 365 gør det bedst

Forudsætningen for, at vi lykkedes her, er dog, at både vi og kunderne accepterer, at det er teknologien, der kan og bør sætte dagsordenen, for de løsninger, vi implementerer.

Denne tilgang er blevet mulig takket være at forretningsløsninger som ERP, CEM m.fl., har gennemgået en eksplosiv udvikling i løbet af de sidste fem år, og at de i dag leveres med en bred vifte af funktionalitet, der overstiger de fleste virksomheders behov for system- og forretningsunderstøttelse.

Tag for eksempel Dynamics 365, hvor Microsoft har givet kunderne en platform, der fuldt ud understøtter virksomhedens digitale rejse, med adgang til en række løsninger inden for bl.a. finansiering, SCM, CEM, Machine Learning, PowerApps, PowerBI, AI og Analytics.

DXC implementerer 9 ud af 10 ERP/CEM og lignende løsninger baseret på en teknologidrevet forretningsudvikling- og implementeringsmetode. Med denne strategi er det lykkedes DXC Technology at implementere Dynamics 365 med følgende resultater:

• Vi har reduceret implementeringsomkostningerne med 30-40 %
• Risikoen i projekterne er faldet markant
• Ressourceindsatsen, som kunden skal levere på, er halveret
• ROI’en for projekterne er blevet kortere

Det er således muligt at implementere store IT-projekter billigere, hurtigere og med mindre kundeinddragelse. Det handler bare om at vælge den rigtige IT-partner og den rigtige implementeringsmetode.

Kontakt ERP-ekspert John T. Hummelgaard, eller læs mere om DXC Eclipse her.

Læs mere: ERP on premise eller cloud: Hvad er bedst og billigst?

Sig din mening

*