Lad Microsoft Teams være samarbejdets midtpunkt

Videomøder i Microsoft Teams er blevet dagligdag. Men udnytter du alle samarbejdsmulighederne, som Teams kan give din organisation?

Microsoft Teams blev allemandseje i 2020 og de fleste er sandsynligvis begyndt at bruge Microsoft Teams på grund af kommunikationsfunktionerne i appen.

Alene den bedre video- og lydkvalitet og en bedre chatfunktion er en opgradering i forhold til forgængeren Skype. På moderne arbejdspladser, hvor virtuelt samarbejde er det nye normale, er Teams blevet et nøgleværktøj på linje med Outlook.

Videomøderne har uden tvivl gjort en stor forskel for mange, men Rasmus Bundgaard Larsen, der er SharePoint- og Microsoft 365-konsulent hos DXC Technology, opfordrer kraftigt til at udforske de mange andre muligheder, der findes i Teams:

”Teams går skridtet videre fra Skype ved at lade dig og dine medarbejdere arbejde i det samme dokument, uden at sende det frem og tilbage, da Teams er dybt integreret med alle de velkendte Microsoft 365-apps,” forklarer Rasmus Bundgaard Larsen.

Han tilføjer, at samarbejde inden for Teams også tilbyder et mere sikkert miljø sammenlignet med mange andre alternative takket være massive investeringer i sikkerhed fra Microsoft.

Spar værdifuld tid

Rasmus Bundgaard Larsen forklarer at medarbejderne kan spare værdifuld tid, hvis Teams er udgangspunktet for deres måde at arbejde på:”

Takket været de mange integrationer i Teams får du adgang til de fleste produktivitetsapps, processer og brugerdefinerede apps samt løsninger, der er oprettet i Microsoft Power Platform, og alt er altså samlet ét sted, så man ikke skal bruge tid på at navigere frem, og tilbage mellem dokumenter og applikationer,” forklarer han.

Mulighederne, som Teams giver for samarbejde, behøver ikke at være en lukket fest for din egen virksomhed. Hvis dine kunder har en Microsoft 365-licens, kan de inviteres til dine Teams-grupper, hvilket giver en ny og effektiv måde at lette samarbejde og vidensdele mellem dig og dine kunder.

Udnyt integrationer og databaser

I Teams kan du oprette separate grupper med egen kalender, dokumentlagring, lister og andre samarbejdsfunktioner. Kombineret med videomøder og chatten er det altså på mange måder et moderne svar på de udfordringer og behov, intranettet skulle løse. Men en mulighed, som Rasmus Bundgaard Larsen for alvor ser stort potentiale i, er Microsoft Dataverse for Teams.

”Dataverse for Teams er din mulighed for at benytte databasefunktionalitet i vanlig Dataverse-stil – som tidligere hed Microsoft Common Data Services – til supplering af blandt andet Microsoft PowerApps og Power Virtual Agents direkte i Teams og ofte uden der kræves yderligere licenser,” forklarer Rasmus Bundgaard Larsen.

Han uddyber:

”Fordelen ved at bruge Dataverse fremfor Excel-ark eller SharePoint-lister til data er en langt bedre struktur og en lettere adgang til at benytte med resten af Microsoft-applikationerne. Du får adgang til en relationel database, der kan forbindes til Dynamics 365, men også Power Apps og Power Automate fra Power Platform, uden du nødvendigvis behøver være data analyst eller SQL-specialist for arbejde med det,”

Dataverse for Teams er ifølge Rasmus Bundgaard Larsen en god måde at starte i det små i forhold til at arbejde med relationelle databaser, og på den måde forstå, hvilken værdi det kan skabe.

”Dataverse for Teams er stadig nyt og grundlæggende er ideen og visionen er rigtig god, da det spiller virkelig godt sammen med Microsofts vision om, at Teams bare skal kunne være indgangsvinklen til hele Microsoft-økosystemet og den enkelte medarbejders arbejdsdag.” slutter Rasmus Bundgaard Larsen.

Læs mere: Dynamics 365 FO’s efterfølger-apps styrker din strategi

Læs mere: Gør virksomheden fremtidssikker med Microsoft Dynamics 365

Sig din mening

*