Business Central: Ditt siste ERP-system

Microsoft Dynamics 365 Business Central er en alt-i-en-løsning til mindre virksomheter. Her får du alle nødvendige verktøy i skyen til den suksessfulle digitale virksomhet.

Mindre og mellomstore virksomheter kan nå komme mye lettere i gang med ERP. Forretningssystemene er nemlig blitt mer tilgjengelige, billigere og lettere å håndtere. Det gir selv mindre virksomheter et godt utgangspunkt for å ta fatt på en digital transformasjonsprosess.

Et godt valg er Microsoft Dynamics 365 Business Central. Det er et skybasert forretningssystem som gjør det lettere å skalere, tilpasse og koble direkte til machine learning og brukervennlig business intelligence.

Er Business Central noe for deg? Se videoen og bli klokere.

Enklere og raskere implementering

En av de største fordelene ved Business Central er at det er enkelt å implementere systemet.

“I dag kan en dyktig partner raskt få i gang en bedriftstilpasset ERP-løsning. Ofte tar det bare 1–2 måneder, og i noen tilfeller bare noen få uker. Tidligere kunne det være snakk om et halvt til et helt år fra prosjektstart til driftsklar løsning,” konstaterer Jannik Bausager, principal group program manager, Microsoft Danmark.

Mindre virksomheter har ofte en liten eller ingen it-avdeling. Det er det tatt høyde for med Business Central.

“Dessuten ligger driften i skyen, så behovet for administrasjon og vedlikehold er svært begrenset, og løsningen kan lett skaleres etter bedriftens behov. Alt dette er store fordeler, spesielt for bedrifter uten IT-avdeling,” sier Jannik Bausager.

Flere muligheter – mindre kompleksitet

Moderne ERP-systemer er mer enn bare regnskap og finans. Dynamics 365 Business Central samler blant annet økonomi, planlegging, innkjøp, salg- og ordrestyring, prosjektstyring, logistikk og prognoser på ett sted.

Plattformen kobler seg direkte til Azure ML (maskinlæring), så selvlærende algoritmer kan støtte prognoser på for eksempel innkjøp, salg og ordrestyring. Endelig kan man se rapporter i Power BI inne i Business Central, og belyse forretningskritiske data fra nøyaktig den vinkelen det er behov for. Det hele arbeider sammen med produktivitetsverktøyene i Office 365.

“Du får funksjoner og verktøyer som tidligere krevde selvstendige implementerings- og prosjektforløp til fri disposisjon. Tilgangen til brukervennlig business intelligence og analyse var tidligere forbeholdt konserner med langt større budsjetter, men nå har denne tilgangen blitt demokratisert i skyen,” sier Jannik Bausager.

“Vel å merke samtidig med at du begrenser den teknologiske kompleksiteten i bedriften,” tilføyer han.

Automatisk oppgradering på månedsbasis

Moderne, skybaserte ERP-løsninger tar et oppgjør med fortidens hostede eller ‘on-premise’-baserte systemer på flere områder. Tidligere kunne det for eksempel gå flere år mellom nye servicepakker og versjoner – som krevde selvstendige prosjektforløp til implementeringen.

Derfor hoppet bedrifter jevnlig over både patcher og versjoner når man måtte ta hensyn til travelhet, budsjetter eller fordi prosjektet for eksempel skulle koordineres med en maskinvareoppgradering. Man kom lett bakpå med versjonene, og gikk glipp av nye funksjoner. Utfallet kunne bli at man gjerne måtte gjennomføre en kostbar reimplementering for å holde følge med markedet.

“I dag ligger infrastrukturen i skyen. Maskinvare er altså ikke noe bedriften trenger bekymre seg for. Dessuten blir Dynamics 365 Business Central oppdatert månedlig. Derfor kommer alle nye funksjoner automatisk, og bedriften risikerer ikke å havne bakpå,” sier Jannik Bausager.

Skru tilpasninger av og på

Generelle og vertikale tilpasninger er blitt enklere å arbeide med. De skaffes som utvidelser i en app-store, og kan skrus av eller på etter behov.

“Det er enklere å teste, utforske, tilpasse og implementere ERP enn noensinne tidligere, også for mindre bedrifter. Det finnes allikevel fremdeles løsninger med bred funksjonalitet som krever teknisk og forretningsmessig innsikt for å konfigurere og integrere dem på en slik måte at de gir maksimalt forretningsmessig utbytte,” konstaterer Jannik Bausager.

Han anbefaler derfor at bedriften tar kontakt med en Dynamics-partner. På den måten får man en kvalifisert sparring om hvordan ERP-plattformen på best mulig måte støtter bedriftens forretning, prosesser og strategi.

Les mer: Skap sammenheng og sett fart i en voksende virksomhet med Business Central

Les om de viktigste forskjellene her: Er Microsoft Dynamics 365 Business Central det rette ERP-systemet for deg?

Si din mening

*