Slik får du en suksessfull implementering av IT-prosjekter

Implementering av IT har tidligere vært en tidkrevende, dyr og risikabel prosess, men det er ikke lenger tilfellet. Se hvorfor her.

Selv om mange IT-partnere og ERP-leverandører utvikler nye implementeringsakseleratorer i form av prosjektmodeller, prosessbeskrivelser osv., ser vi fortsatt et marked med samme forhold mellom lisenser og kostnader for IT-implementering.

I mange år har det kostnaden for implementering vært to–tre ganger så høy som kostnaden for lisenser. Et spørsmål som har utfordret IT-bransjen i mange år, er:

«Når vil vi være i stand til å implementere store IT-prosjekter raskere og med mindre sløsing av kundens tid?»

Man skulle tro at det ikke har skjedd noen utvikling de siste årene, men det har det i høy grad.

Bruk teknologien som veiviser

Implementering av ERP har generelt sett ikke blitt billigere, fordi IT-partnere ikke har utfordret kundene sine tilstrekkelig når det gjelder valg av implementeringsmetode.

Som oftest ser vi at store IT-prosjekter blir implementert basert på den tradisjonelle fossefallmodellen med analyse, design, utvikling og implementering.

Metoden er kjent som den forretningsdrevne teknologiutviklingsmodellen, der vi vanligvis ender opp med løsninger som er spesielt tilpasset den enkelte virksomhet.

I stedet bør virksomhetene la teknologien styre mulighetene, slik at fokus i prosjektet flyttes til en teknologidrevet forretningsutviklingsmodell. Resultatet er kortere tid for implementering, raskere ROI, betydelig lavere risiko og totalt sett billigere IT-prosjekter.

Microsoft Dynamics 365 gjør det best

Forutsetningen for å lykkes her er imidlertid at både vi og kundene aksepterer at det er teknologien som kan og bør sette dagsorden for løsningene vi implementerer.

Denne tilgangen har blitt mulig takket være at forretningsløsninger som ERP, CEM o.l. har gjennomgått en eksplosiv utvikling gjennom de siste fem årene, og i dag leveres de med et bredt spekter av funksjonalitet som overgår de fleste virksomheters behov for system- og forretningsstøtte.

Ta for eksempel Dynamics 365, der Microsoft har gitt kundene en plattform som fullt ut støtter virksomhetens digitale reise, med tilgang til en rekke løsninger innen blant annet finansiering, SCM, CEM, Machine Learning, PowerApps, PowerBI, AI og Analytics.

DXC implementerer 9 av 10 ERP/CEM og lignende løsninger basert på en teknologidreven forretningsutviklings- og implementeringsmetode. Med denne strategien har DXC Technology lyktes i å implementere Dynamics 365 med følgende resultater:

  • Vi har redusert implementeringskostnadene med 30–40 %
  • Risikoen i prosjektene er vesentlig redusert
  • Kundens ressursbruk er halvert
  • Tiden frem til ROI for prosjektene har blitt kortere

På denne måten er det mulig å implementere store IT-prosjekter billigere, hurtigere og med mindre involvering fra kundens side. Det handler bare om å velge riktig IT-partner og riktig implementeringsmetode.

Kontakt ERP-ekspert John T. Hummelgaard eller les mer om DXC Eclipse her.

Les mer om: Slik håndterer du mangel på medarbeiderkompetanser innenfor AI

Les mer om: Q&A: Hewlett Packard Enterprises CIO om digital strategi

Si din mening

*