Global ERP gir produsent full kontroll over meieridriften

Meieriprodusent Beston Global Food Company ønsket å skape bedre synlighet og styring med de daglige rutinene. Det fikk de til med et nytt globalt ERP-system.

Bestons teknologisjef, Al Jawhari, sier at beslutningen om å velge en ny plattform for selskapet gjenspeilte troen de hadde på samarbeidet med systemintegrator DXC om rask implementering av en global virksomhetsmal.

«Folk sier at ERP er komplisert og vanskelig å implementere. Samarbeidet med DXC viser det motsatte. Ved å benytte oss av ‘Fast Forward’, en metodologi for rask implementering, klarte vi å få fabrikkene opp og gå i løpet av seks uker, og vi er nå i gang med utrullingen av plattformen på operasjonene våre i åtte land verden over.»

Jawhari sier at Beston har kunnet implementere en malbasert løsning for å forsterke alle sine viktige strukturer og prosesser i hele selskapet.

«Alt er nå sentralisert, noe som gir oss effektivitet, styring og konsekvens i alle våre operasjoner uavhengig av deres geografiske beliggenhet.»

Beston er for øyeblikket i gang med implementering av løsningen på hovedkontoret i Adelaide og på operasjonene i Kina, Thailand og Vietnam. Dette gir selskapet fordelene ved raskere behandling og analyse av data.

Bedre synlighet for bedriften

Rick Kozikowski, Financial Controller ved Bestons datterselskap Beston Pure Foods, sier at beslutningen om å implementere ERP-systemet gjør at han kan ha god kontroll med både økonomiske prosesser og produksjonsprosesser på de to meierifabrikkene.

Fabrikkene, som ligger i henholdsvis Murray Bridge og Jervois, produserer hovedsakelig ost og mysepulver. Kozikowski, som har vært ansatt ved Jervois-anlegget i mer enn ti år, sier han har tidligere erfaring med ERP-systemer og DXC, og at han følte seg trygg på at de ville levere en løsning med mange funksjoner og høy standard.

«ERP-systemet er en virkelig integrert programvarepakke for forretningsadministrasjon, som kan håndtere alle våre økonomiprosesser og i tillegg gir oss godt innsyn i produksjonen. Takket være ERP-systemet blir alt vi lager, registrert gjennom en produksjonsordre slik at når artikkelen er ferdig, vet vi nøyaktig kostnaden og mengden av alle materialer som gikk med til å fremstille den.»

Kozikowski sier han setter pris på at det integrerte systemet leverer én enkelt sannhetskilde.

«For meg er det beste at du kan spore alt gjennom systemet. Bankinnskudd, betaling til leverandører, lasting av bil, produksjon av en adresselapp og tildeling av varer til en bestemt kunde – alt blir registrert i systemet, uansett hvilken prosess det gjelder.»

Bredden og dybden av funksjonaliteten setter Kozikowski i stand til å svare på praktisk talt alt han blir spurt om.

«Når det gjelder økonomi, kan jeg svare på ethvert spørsmål jeg måtte få, ved å hente ut informasjonen fra ERP-systemet. Det er det som er forskjellen på å laste ned og behandle data i regneark og å produsere en rask rapport fra ERP. Sistnevnte er både raskere og mer pålitelig.»

Han sier at det er under revisjoner at ERP-systemet virkelig kommer til sin rett.

«Det leverer en fullstendig transaksjonshistorikk. Hvis vi trenger å legge frem et dokument, for eksempel en faktura, er den umiddelbart tilgjengelig sammen med datoen den ble registrert i systemet.»

Kvalitetssikring og forbrukertrygghet

«Redusert forretningsrisiko gjennom forebygging av menneskelig svikt er en styrke ved ERP-systemet», sier Kozikowski. Programvaren sørger for at Bestons kvalitetssikringsrutiner blir nøye etterfulgt.

«Alt vi produserer, får automatisk statusen ‘låst’. Produktet er ikke tilgjengelig for salg før alle våre kvalitetssikringstester er gjennomført og bestått. Når det er gjort, går våre kvalitetsmedarbeidere inn på systemet og frigjør produktet for salg.

Systemet er smart. Det hindrer uaktsomhet ved at brukerne ikke får lov til å ta ut varer som ikke er klarert gjennom denne prosessen.»

DXC har integrert ERP-programvaren med Bestons eksisterende plattform for sporbarhet og antisvindelteknologi, Oziris. Jawhari sier at alt selskapet produserer, har svindelbeskyttelse som er fullt sporbar fra forbrukersiden.

«Integreringen mellom de to systemene innebærer at vi kan tilby kundene 100 % sikre og autentiske produkter, sporbare ned til råvarer og detaljer om behandlingen. Vi skal om kort tid rulle ut denne integreringen til å omfatte sjømat, kjøtt, helseprodukter og drikkevarer.»

Beston vurderer også å implementere funksjonen for materialbehovsplanlegging (MRP) i fremtiden.

«Det ville gitt oss enda bedre kontroll over materialer, planlegging og produksjon», sier Kozikowski.

«Det gir en detaljert innsikt i virksomheten som åpner for bedre beslutningsprosesser, spesielt når det gjelder budsjettering og prognostisering.»

Les mer: Vores IT-løsninger optimerer din produktionsvirksomhed

Les mer: Lantmännen Unibake øger konkurrenceevnen med standardisering

Si din mening

*