La Microsoft Teams være midtpunktet i samhandlingen

Videomøter i Microsoft Teams har blitt dagligdags. Men utnytter du alle samarbeidsmulighetene som Teams kan bidra med i din organisasjon?

Microsoft Teams ble allemannseie i 2020, og de fleste har sannsynligvis begynt å bruke Microsoft Teams på grunn av kommunikasjonsfunksjonene i appen.

Den bedre kvaliteten på lyd og video og den forbedrede chattefunksjonen er blant oppgraderingene sammenlignet med forgjengeren Skype. På moderne arbeidsplasser, der virtuelt samarbeid er den nye normalen, er Teams blitt et nøkkelverktøy på linje med Outlook.

Videomøtene har utvilsomt medført en stor forskjell for mange, men Rasmus Bundgaard Larsen, som er SharePoint- og Microsoft 365-konsulent hos DXC Technology, oppfordrer sterkt til å utforske de mange andre mulighetene som finnes i Teams:

«Teams går ett skritt videre fra Skype ved å la deg og dine medarbeidere arbeide i det samme dokumentet uten å sende det frem og tilbake, ettersom Teams er dypt integrert med alle de velkjente Microsoft 365-appene», forklarer Rasmus Bundgaard Larsen.

Han tilføyer at samarbeid innenfor Teams også tilbyr et sikrere miljø sammenlignet med mange andre alternativer, takket være massive investeringer i sikkerhet fra Microsoft.

Spar verdifull tid

Rasmus Bundgaard Larsen forklarer at medarbeiderne kan spare verdifull tid dersom Teams er utgangspunktet for deres måte å arbeide på:

«Takket været de mange integrasjonene i Teams får du tilgang til de fleste produktivitetsappene, prosessene og brukerdefinerte appene samt løsningene som er opprettet i Microsoft Power Platform. Dermed er alt altså samlet på ett sted, så man ikke trenger å bruke tid på å navigere frem og tilbake mellom dokumenter og applikasjoner», forklarer han.

Du kan også invitere andre inn i «det gode selskap» for å utnytte samhandlingsmulighetene i Teams. Dersom kundene dine har en Microsoft 365-lisens, kan du invitere dem inn i dine Teams-grupper. Det gir en ny og effektiv måte å samarbeide på og dele kunnskap mellom deg og dine kunder.

Utnytt integrasjoner og databaser

Du kan opprette separate grupper med egen kalender, dokumentlagring, lister og andre samhandlingsfunksjoner i Teams. Kombinert med videomøter og chatten, er det altså på mange måter et moderne svar på de utfordringer og behov intranettet var ment å løse. Men en mulighet som Rasmus Bundgaard Larsen virkelig ser stort potensial i, er Microsoft Dataverse for Teams.

”Dataverse for Teams er din mulighet til å bruke databasefunksjonalitet i vanlig Dataverse-stil – det som tidligere het Microsoft Common Data Services – til å supplere blant annet Microsoft Power Apps og Power Virtual Agents direkte i Teams, ofte uten at det er behov for ytterligere lisenser,” forklarer Rasmus Bundgaard Larsen.

Han utdyper:

«Fordelen med å bruke Dataverse fremfor Excel-ark eller SharePoint-lister for data er en mye bedre struktur og at det er enklere å bruke sammen med resten av Microsoft-applikasjonene. Du får tilgang til en relasjonsdatabase som kan kobles til Dynamics 365, men også Power Apps og Power Automate fra Power Platform, uten at du nødvendigvis trenger å være dataanalytiker eller SQL-spesialist for å jobbe med den.»

I følge Rasmus Bundgaard Larsen er Dataverse for Teams en god måte å starte i det små med å arbeide med relasjonsdatabaser, og på den måten forstå hvilken verdi det kan skape.

«Dataverse for Teams er fremdeles ny, og i utgangspunktet er ideen og visjonen riktig god, ettersom det spiller virkelig godt sammen med Microsofts visjon om at Teams bare skal kunne være inngangen til hele Microsofts økosystem og den enkelte medarbeiders arbeidsdag», avslutter Rasmus Bundgaard Larsen.

Les mer: Appene som følger etter Dynamics 365 FO styrker din strategi

Les mer: Gjør virksomheten fremtidssikker med Microsoft Dynamics 365

Si din mening

*